Formatear fuentes y modificar estilos

Para modificar la fuente después de escribir en el documento, primero debe seleccionar el texto que desea formatear y luego usar los comandos de los menús de la ventana o los iconos y herramientas de la barra de acciones . Como se muestra en la Figura 3.43 , puede seleccionar una palabra y usar la barra de acciones para cambiar el tipo de fuente, poner otra palabra en negrita y aumentar el tamaño de otra. También puede seleccionar una palabra y usar el menú Formato para cambiarla.

Figura 3.43 El formato de fuente se puede realizar mediante (a) la barra de acciones o (b) el menú Formato. (Google Docs es una marca registrada de Google LLC).

El panel desplegable enumera estos elementos para seleccionar:

Los estilos tienen una función similar en Docs y en Word. Los estilos codifican el documento para facilitar la aplicación de formato. Docs incluye un conjunto de estilos predeterminados, como Texto normal, Título y Subtítulo, pero estos se pueden personalizar con la opción Opciones en la parte inferior del cuadro combinado de estilos. Aplicar un estilo es fundamental para personalizar fuentes y colores. También es esencial al crear un esquema o una tabla de contenido.

En la Figura 3.44 , puede ver cómo cambiar el estilo de Texto normal a Encabezado 2. Primero, seleccione el texto y luego vaya a la barra de acciones para seleccionar el tipo de estilo.

Figura 3.44 El menú desplegable Estilos ofrece al usuario una vista previa de los diferentes estilos disponibles. (Google Docs es una marca registrada de Google LLC).

Como puede ver en la Figura 3.45 , el estilo del texto ha cambiado. El texto del encabezado también se agregó al esquema del documento a la izquierda. Esta es una característica importante de los estilos en Docs. A medida que aplique estilos dentro de una jerarquía, el esquema del panel del documento reflejará dicha jerarquía. Por ejemplo, puede ver que “Análisis de la industria y el mercado” ahora aparece en el esquema como encabezado. Esto puede ser especialmente útil al gestionar documentos extensos, como se explica en Preparación de documentos .

Figura 3.45 Al formatear el texto como encabezado, este se resalta automáticamente en el panel del documento. (Google Docs es una marca registrada de Google LLC).

Formato de espaciado, sangría, columnas y listas

Cambiar el interlineado en un documento es muy sencillo. Puedes cambiar fácilmente el interlineado de un párrafo completo sin tener que seleccionarlo: simplemente coloca el cursor en cualquier parte del párrafo, ve al menú Formato y pasa el cursor sobre Interlineado . Luego, elige el interlineado que desees ( Figura 3.46 ).

Figura 3.46 Las opciones de formato de interlineado ofrecen al usuario más opciones que el interlineado estándar de párrafo. (Google Docs es una marca registrada de Google LLC).

Tenga en cuenta que puede agregar un espacio antes o después de un párrafo. Al crear un documento extenso, agregar espacio entre párrafos puede mejorar la legibilidad. Esta herramienta le permitirá agregar ese espacio antes o después.

Docs también simplifica la alineación y la sangría del texto. Al igual que con la modificación del interlineado, puede colocar el cursor en cualquier lugar de un párrafo y ajustar la alineación de todo el párrafo. Puede elegir una sangría en la barra de acciones o ir al menú Formato, pasar el cursor sobre Alinear y sangría y elegir cómo desea alinear el párrafo. Si desea alinear varios párrafos, simplemente selecciónelos todos con el ratón y siga los mismos pasos.

Para sangrar un cuerpo de texto, la primera línea de la selección se sangra cinco espacios a la derecha, lo cual es la convención para sangrar la primera línea de un párrafo. Para ello, presione la tecla Tab. Si desea mover todo el párrafo a la derecha, haga clic en cualquier parte del párrafo, vaya al menú Formato, coloque el cursor sobre Alinear y sangría y, por último, seleccione Aumentar sangría ( Figura 3.47 ). Aumentar o Disminuir sangría también se puede usar para crear niveles dentro de las listas, como viñetas y números. Esto crea una jerarquía de viñetas o números en la lista ( Figura 3.48 ).

Figura 3.47 Puede seleccionar sangría en el menú Formato para aplicar sangría al texto seleccionado. (Google Docs es una marca comercial de Google LLC).

Figura 3.48 Solo el texto seleccionado se sangra a la derecha. El resto del texto permanece alineado a la izquierda. (Google Docs es una marca registrada de Google LLC).

Docs también facilita la creación y el formato de columnas con un solo clic. Para cambiar rápidamente el texto a dos o tres columnas, como en un boletín informativo o un anuncio por correo electrónico, simplemente coloque el cursor sobre el texto, vaya al menú Formato, pase el cursor sobre Columnas y seleccione el número de columnas que desee ( Figura 3.49 ). También puede hacerlo en el menú Formato. No es necesario seleccionar toda la sección o el documento, ya que el formato de columna se aplicará a la sección o párrafo en el que se encuentre. Si desea aplicarlo a varios párrafos, deberá seleccionarlos manualmente.

Para el informe de tendencias de mercado de WorldCorp, probaremos con dos columnas para los dos párrafos de la sección Análisis de la industria y el mercado. Esto podría ser útil si queremos agregar un gráfico o una tabla de datos debajo del texto.

Comience seleccionando el cuerpo del texto que desea formatear. Luego, vaya al menú Formato siguiendo los pasos descritos anteriormente y coloque los párrafos en dos columnas. Debería verse como en la Figura 3.50 .

Figura 3.49 Al formatear el texto en columnas, se agrega más espacio debajo del texto para elementos adicionales en el documento, como imágenes o gráficos. (Google Docs es una marca registrada de Google LLC).

Figura 3.50 Las columnas presentan un aspecto profesional con la alineación del texto. (Google Docs es una marca registrada de Google LLC).

Por último, revisemos la herramienta “Viñetas y numeración” . Esta herramienta tiene muchas aplicaciones útiles, tanto en la documentación empresarial como personal. Sirve para crear listas en el documento. Para ilustrar la utilidad de las listas, observe los fragmentos de texto sin formato en la Figura 3.51 . El texto está desorganizado y es difícil de leer.

Figura 3.51 Las listas se utilizan tanto por su atractivo visual como con fines organizativos. (Google Docs es una marca registrada de Google LLC).

Para convertir este texto en una lista numerada o con viñetas, selecciónelo todo, vaya a Formato, pase el cursor sobre Viñetas y numeración, luego sobre Lista numerada o Lista con viñetas y elija una opción. La Figura 3.52 muestra cómo se vería el contenido si hubiera seleccionado viñetas. Como alternativa, para texto nuevo que aún no se ha escrito, puede usar la barra de acciones y seleccionar primero el tipo de lista; luego, escriba el texto deseado.

Figura 3.52 El texto con viñetas es preferible en documentos profesionales cuando se tienen listas de elementos que se desean destacar sin numerarlos, lo que podría transmitir una jerarquía o pasos. (Google Docs es una marca registrada de Google LLC).