¿Qué es la apostilla de la Haya?

La Apostilla de la Haya es un sello o documento que se adhiere o adjunta a un diploma o certifidado de estudios realizados en el extranjero para que tenga validez en cualquier país miembro del Convenio de la Haya. 

En América Latina el único país que no está adherido al convenio es Cuba. En el resto de países es totalmente válido.

Antes de hacer cualquier pago verifique en su país de origen si es necesario apostillar documentos de estudio, por ejemplo en México y El Salvador en la mayoría de casos, no es necesario. 

La información en esta página es para estudiantes inscritos en ISEA Guatemala, si used estudia en Woodbridge Academy o ISEA International busque la información respectiva en la página web de cada escuela. 

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Con la emisión del Decreto Legislativo 1-2016 la República de Guatemala se adhirió al Convenio para la Supresión de la Exigencia de Legalización de Documentos Extranjeros realizado en La Haya, Holanda. 

En 2018 el Ministerio de Educación emitió el Acuerdo Ministerial 1759-2019  https://isea.ws/1759 y su respectivo instructivo para establecer de que manera los alumnos provenientes del extranjero se incorporan al Sistema Educativo Nacional.

En el Instructivo de Equiparación de Estudios Extranjeros v4 se especifica los pasos para obtener equivalencia de estudios para High School (Bachillerato).

Diplomas de High School (Bachillerato)

  1. Llenar el Formulario ACR-FOR-01 Solicitud de Equiparación v3
  2. Presentar original y copia del Diploma de High School con la respectiva apostilla, en la Sección de Acreditación de cualquier Dirección Departamental de Educación para la emisión de la Resolución de Equiparación. 

Si el documento está en idioma extranjero, presentar traducción jurada del diploma.  El trámite es personal.

Certificados de otros grados que no sea High School (Bachillerato)

  1. Llenar el Formulario ACR-FOR-01 Solicitud de Equiparación v3
  2. Presentar original y copia del último Certificado (Transcript) de estudios  con o sin la respectiva apostilla, en la Dirección Técnica del establecimiento educativo donde continuará estudios.  
  3. Si el documento está en idioma extranjero, presentar traducción jurada del diploma. 
  4. Este trámite lo realiza el centro educativo donde el estudiante continuará estudios. 

Estudiantes que ingresan a Primero, Segundo, Tercero, Cuarto, Quinto y Sexto Primaria no es necesario apostillar los documentos aunque algunos centros educativos lo requieran. 

Estudiantes que ingresan a Primero, Segundo, Tercero Básico o Cuarto Bachillerato, si no tienen documento apostillado, deben hacer una evaluación por suficiencia de Matemáticas y Ciencias Naturales para inscribirse. 

En todo caso estos trámites debe hacerlos el Centro Educativo. De conformidad con el Acuerdo Ministerial 1759-2019 estos trámites son totalmente gratuitos.

El trámite de Apostilla para documentos emitidos en Guatemala por cualquier Centro Educativo y que surtirán efectos en cualquier otro país miembro de la convención de la Haya lo realiza el Centro Educativo, en este caso ISEA.  Este consiste básicamente en lo siguiente:

  1. Autenticar firma del Director del Centro Educativo en la Supervisión Educativa de su jurisdicción.
  2. Autenticar firma del Supervisor o Supervisora en la Dirección Departamental.
  3. Autenticar firma de la Dirección Departamental en la Planta Central del Ministerio de Educación.
  4. Tramitar la Apostilla Digital en el sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores previo pago del arancel respectivo. 

Para cualquier alumno o alumna inscrito en ISEA el costo por trámite de Apostilla es USD150 y se puede pagar haciendo clic aquí


Después de hacer el pago genere un ticket en Secretaría Virtual para continuar su trámite. 

El trámite dura un promedio de seis semanas. La apostilla se enviará en formato digital, si lo requiere impreso debe solicitarlo en la misma gestión. Los costos de envio varian dependiendo del país a donde deba ser enviado por FedEx. 

Todos nuestros estudiantes participan en el “Dual Diploma Program”. Es decir, ISEA emite dos clases de certificado de estudios y dos clases de diploma. Uno, emitido por el Ministerio de Educación de Guatemala y otro acreditado por Cognia. Todos los estudiantes inscritos en ISEA Guatemala reciben ambos documentos independientemente de si los van a apostillar o no.

¿En qué casos es necesario apostillar estos documentos?

  • Cuando se es estudiante extranjero. (Es mucho más simple y rápido que hacerlo en Guatemala, además, alumnos extranjeros no necesitan legalizar documentos en su país de origen para estudiar en ISEA. Más información en https://isea.gt/latam
  • Cuando se va a continuar estudios en otros paises excepto los Estados Unidos, donde no es necesario apostillar pues están acreditados por Cognia.
  • Estudiantes guatemaltecos que no cuentan con documentación de estudios previos.
  • Cuando se quiere validar o demostrar que se ha completado una educación con los estándares de cualquier escuela en Estados Unidos. 

 ¿Cuál es el proceso para solicitar la apostilla?

Dependiendo el programa de estudios, su certificado de estudios y/o diploma de High School se apostilla en California o Georgia y cobra validez en Guatemala o cualquier otro país de América Latina y Europa. 

El costo por el trámite de Apostilla emitida en USA es de USD150, costo que incluye el envío por FedEx a Guatemala. Para otros paises consulte mediante Secretaría Virtual.

Se puede pagar en línea mediante tarjeta de crédito o débito mediante Stripe haciendo clic aquí. Las apostillas emitidas en Estados Unidos siempre son impresas.

Después de efectuar el pago genere un ticket en Secretaría Virtual para continuar el trámite, este dura aproximadamente seis a ocho semanas.